Обзор облачного хранилища Google Drive

НАШ ВЕРДИКТ

Google Диск представляет собой мощное и надежное облачное хранилище для нужд потребителей и бизнеса. Благодаря постоянному добавлению новых функций, не говоря уже о бесплатном офисном веб-пакете, помимо места для хранения всех ваших локальных файлов, это простой выбор для многих.

Google Диск задуман в своей ДНК, чтобы жить в Интернете, но он также предлагает очень полезные мобильные приложения. Кроме того, он предлагает инструменты резервного копирования на рабочем столе для платформ Windows и macOS, позволяющие быстро перенести файлы в облако. Хотя у него не все сделано интуитивно понятно, он компенсирует это скоростью и эффективностью.

Google Диск из своего шаткого старта стал настоящим конкурентом Box и Dropbox в качестве облачного хранилища и решения для синхронизации файлов. Глядя на то, насколько продвинуты его веб-приложения в настоящее время, трудно найти проблему где-либо в пакете Google Drive.

Возможности Google Диска

Google Диск впечатляет, когда речь идет о ключевых областях, которые вы ищете для облачного хранилища. Веб-интерфейс и мобильные приложения позволяют получать доступ к файлам (и редактировать их) из любого места. Кроме того, возможности совместного использования обеспечивают отличный баланс, балансируя между функциональностью и простотой использования. Разумеется, разрешения на совместное использование могут быть установлены на уровне администратора, что позволяет разным контактам получать доступ к разным файлам, и вы также можете обмениваться файлами и папками по мере необходимости с помощью обычных ссылок или приглашений по электронной почте.

Компонент «Общие диски» действительно хорошо сделан, хотя он доступен только в планах Business и Enterprise, с настраиваемыми пространствами, где группы коллег могут совместно работать над файлами и папками. Управлять доступом к общим дискам очень просто: вы можете видеть, у кого есть (и у кого нет) доступ к файлам и кто может редактировать их. Также есть продуманные штрихи, такие как то, как каждый общий диск может быть оформлен по-разному, или возможность отправлять по электронной почте всем участникам общего диска одним снимком.

Имеется интегрированный доступ к документам, таблицам и слайдам, каждое из которых представляет собой отличное веб-приложение, которое является уже проработанным и отточенным и которое теперь может действительно конкурировать с доминирующим игроком, Microsoft Office (они делают замечательную работу по преобразованию файлов Office в файлы Google). Если вы не хотите конвертировать файлы Word, Excel и PowerPoint, вы можете просто сохранить их на Google Диске, синхронизируя их между компьютерами и устройствами по мере необходимости.

Благодаря управлению версиями файлов, расширенному поиску, автономному доступу, а также множеству вариантов предварительного просмотра и макета Google Диск — впечатляющее предложение. Синхронизация рабочего стола не так проста, как с Dropbox, но вы можете синхронизировать любую понравившуюся папку с облаком из Windows и macOS, а также хранить определенные файлы и папки исключительно в Интернете (без необходимости в локальных копиях. чтобы не занимать место на жестком диске). Отличная функция уведомлений об изменениях в файлах и совместной работе тоже работает очень хорошо.

Интерфейс Google Диска

Каждое приложение Google имеет знакомый интерфейс с большим количеством белого пространства, яркими штрихами и жирной графикой. То, что интерфейсу Google Диска не хватает в плане сложности, с лихвой компенсируется интуитивностью и скоростью, поскольку поиск файлов выполняется быстро и просто, независимо от того, ищете ли вы ключевые слова и типы файлов из верхней панели поиска или просматриваете папки и общие ресурсы из панель навигации слева. Google Диск автоматически применяет оптическое распознавание символов (OCR) к PDF-файлам и изображениям, что позволяет выполнять поиск по тексту, который они содержат, как если бы они были любым другим документом.

Файлы можно легко копировать, перемещать, помечать и упорядочивать по своему усмотрению. Вы можете использовать представление эскизов или более традиционный вид списка в основном веб-интерфейсе, а файлы можно перемещать с помощью перетаскивания, как если бы вы использовали обычное настольное приложение. Мы считаем, что это очень просто, как только вы поймете, что все работает в браузере, а не в более традиционной файловой системе.

Google указывает, что на Диске есть AI-обработка, которая переносит документы и общие ресурсы, которые вы, вероятно, захотите, вверху списка файлов. Но мы обнаружили, что в целом это не совсем правильно работает, но достаточно легко отсортировать папки, которые вы создано или искать более конкретно. Нам особенно нравится вид «Недавние», который по сути представляет собой просто список файлов в обратном хронологическом порядке и в большинстве случаев работает достаточно хорошо.

В мобильных приложениях для Android и iOS к файлам можно получить мгновенный доступ с дизайном интерфейса, который очень точно отражает дизайн интерфейса в Интернете, без необходимости переключаться между разными типами мышления при смене устройства. Для Windows и macOS, помимо доступа к Google Диску через браузер и загрузки файлов туда, вы также можете загрузить инструмент резервного копирования и синхронизации, который позволяет синхронизировать ваш Google Диск локально, аналогично Dropbox, а также загружать файлы в Интернет из других часто используемых папок.

Безопасность Google Диска

Диск хранит файлы и передает их с помощью шифрования, но учтите, что это не сквозное шифрование, что означает, что Google может видеть ваши файлы, если захочет. Как правило, Google имеет достойную репутацию в области безопасности и предлагает различные уровни двухфакторной аутентификации (2FA) с многочисленными проверками для обнаружения несанкционированного доступа к учетной записи в случае его возникновения. По сути, если кто-то хочет получить доступ к вашим файлам, ему придется очень сильно потрудиться, чтобы получить их.

Инструменты совместного использования файлов и папок довольно специфичны и в их сложно запутаться, поскольку вы всегда можете видеть, у кого к чему есть доступ. Для тех, кто пользуется тарифным планом Business или Enterprise, предоставляется возможность анализировать использование Google Диска с помощью подробных журналов аудита, чтобы вы знали, что учитываются все, а также настраиваемые предупреждения администратора для определенных событий, происходящих с файлами на Google Диске.

Цены на Google Диск

Уровень бесплатного пользования для Google Диска включает в себя 15 ГБ бесплатного облачного хранилища, которое распространяется на все ваши приложения Google, включая Gmail и Google Фото. Дополнительное пространство обслуживается с помощью так называемого Google One по цене от 1,99 долларов США в месяц за 100 ГБ пространства или 19,99 долларов США в год, что является конкурентоспособным по сравнению с другими услугами, предлагаемыми Microsoft, Apple среди прочих. Есть также планы с еще большим объемом хранилища, например уровни 200 ГБ и 2 ТБ.

Для предприятий существует Google Workspace, которая по сути является всеми приложениями Google и включает Диск и Gmail с некоторой дополнительной инфраструктурой и функциями для управления группами людей. Цена начинается с 6 долларов за пользователя в месяц и дает 30 ГБ дискового пространства для каждого пользователя. Существуют также более высокие уровни, которые предоставляют больше места для хранения и такие функции, как дополнительные инструменты для предотвращения потери данных. 

Окончательный вердикт

Google живет и дышит Интернетом (в отличие от некоторых своих конкурентов), который естественным образом подходит для надежного облачного хранилища. Добавьте простые на вид, но мощные приложения для Windows, macOS, Android и iOS, и это комплексный пакет как для потребителей, так и для предприятий. Конечно, это также хорошо сочетается с другими отличными приложениями Google, включая Google Calendar или Gmail.

У Google Drive определенно не все (в частности, отсутствуют резервные копии на «голом железе» и сквозное шифрование), поэтому он просто не будет лучшим решением для облачного хранилища резервных копий для всех. Однако то, что он предлагает, так много — через онлайн-приложения, варианты совместного использования и управление файлами, что делает его одним из самых впечатляющих сервисов облачного хранения на данный момент. Поскольку он очень ориентирован на Интернет, он также доступен с любого компьютера или устройства.